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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Operaciones Comerciales
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Operaciones Comerciales dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar las actividades diarias relacionadas con las operaciones del negocio, asegurando que los procesos internos funcionen de manera eficiente y efectiva. Este rol es crucial para mantener la coordinación entre diferentes departamentos, facilitar la comunicación y contribuir a la mejora continua de los procesos operativos. El Asistente de Operaciones Comerciales trabajará en estrecha colaboración con los equipos de ventas, finanzas, logística y atención al cliente para garantizar que las operaciones comerciales se ejecuten sin contratiempos y que se cumplan los objetivos estratégicos de la empresa. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de documentación, el seguimiento de indicadores clave de desempeño, la coordinación de proyectos y la resolución de problemas operativos. Buscamos a alguien con habilidades analíticas, capacidad para trabajar bajo presión y excelente comunicación interpersonal. Si te apasiona optimizar procesos y contribuir al éxito empresarial, esta posición es para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoyar en la gestión diaria de las operaciones comerciales.
- Coordinar la comunicación entre departamentos para asegurar la fluidez operativa.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación relacionada con operaciones.
- Monitorear indicadores clave de desempeño y preparar reportes.
- Colaborar en la implementación de mejoras en procesos internos.
- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos operativos.
- Resolver problemas operativos y proponer soluciones efectivas.
- Mantener relaciones efectivas con proveedores y clientes internos.
- Apoyar en la gestión de inventarios y logística.
- Participar en reuniones para alinear objetivos y estrategias operativas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración, Negocios o campo relacionado.
- Experiencia previa en roles similares de operaciones o administración.
- Conocimiento en gestión de procesos y mejora continua.
- Habilidades avanzadas en Microsoft Office y herramientas de gestión.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Orientación a resultados y atención al detalle.
- Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Conocimiento básico de análisis de datos y reportes.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Disponibilidad para adaptarse a cambios y trabajar bajo presión.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en operaciones comerciales?
- ¿Cómo manejas la coordinación entre diferentes departamentos?
- Describe una situación donde mejoraste un proceso operativo.
- ¿Qué herramientas utilizas para gestionar y organizar tu trabajo?
- ¿Cómo priorizas tus tareas en un entorno dinámico?
- ¿Tienes experiencia trabajando con indicadores clave de desempeño?
- ¿Cómo manejas la comunicación con proveedores y clientes internos?
- ¿Qué estrategias utilizas para resolver problemas operativos?
- ¿Estás familiarizado con metodologías de mejora continua?
- ¿Cómo te adaptas a cambios inesperados en el trabajo?
